En 2025, la Secretaría General contribuyó a la gobernanza de la vida institucional
*Mediante un video creativo y muy dinámico, presentaron el trabajo que realiza esta dependencia para lograr una gestión moderna, eficiente y responsable en la institución.
Como parte de la segunda jornada de rendición de cuentas de las delegaciones, dependencias, coordinaciones y ejes transversales, Joel Nino Jr., secretario general de la Universidad de Colima, rindió su informe de labores en el Paraninfo Universitario, ante su equipo de trabajo y funcionarias y funcionarios de la institución, encabezados por Christian Jorge Torres Ortiz Zermeño, rector de esta Casa de Estudios.
En su informe, rendido en formato de video detectivesco, donde un estudiante de licenciatura está muy intrigado por saber qué realiza esta dependencia, Joel Nino explica qué es la Secretaría General, qué dependencias la conforman y qué actividades realiza a lo largo del año para lograr una gestión moderna, eficiente y responsable en la institución.
En el periodo de agosto de 2024 a agosto de 2025, informó, gestionaron 2,930 títulos profesionales, 2,259 de licenciatura, 282 de postgrado y 389 de nivel medio superior. Actualizaron la integración de 252 consejeras y consejeros universitarios y coordinaron los trabajos para la renovación de los 67 consejos técnicos de la institución. Este año se lanzó la convocatoria del X Concurso de Interpretación del Himno Universitario, en la que resultó ganador el coro del Bachillerato 4 de Villa de Álvarez.
Desde la Secretaría fueron coordinadas dos sesiones ordinarias, tres extraordinarias y cinco solemnes del Consejo Universitario, en las que se analizaron, documentaron y se le dio seguimiento a más de 40 acuerdos. Además, esta oficina preside la comisión técnico pedagógica del Consejo, espacio en el que se analizan y validan propuestas académicas que fortalecen la vida curricular de la Universidad.
En materia de transformación digital, el 78% de los procesos administrativos de la Secretaría General se gestionan de forma electrónica, lo que ha permitido reducir los tiempos de atención hasta en un 40% y mejorar la eficiencia del servicio a la comunidad universitaria.
Dirección de Protección Civil y Gestión de Riesgos
Desde dicha dirección, se llevaron a cabo 135 actividades de educación continua, con la participación de 1,536 personas, de las cuales 825 son mujeres y 711 hombres, quienes recibieron formación en primeros auxilios, uso y manejo de extintores, prevención y combate contra incendios, evacuación y búsqueda y rescate.
Se integraron 107 brigadas internas en distintas unidades organizacionales y se llevaron a cabo 18 simulacros de evacuación, entre ellos el Nuevo Simulacro Nacional del 19 de septiembre. Se inspeccionaron 14 edificios para la identificación de riesgos y se avanzó en la elaboración del Mapa de Riesgos de la Universidad de Colima.
Se capacitó a directivas y directivos universitarios en protocolos de acción para la mitigación de riesgos. A esto se sumó la capacitación del personal directivo en materia de gestión del riesgo y el segundo encuentro de brigadas internas de protección civil.
Archivo Histórico Universitario
Como área operativa del Sistema Universitario de Archivos (SUA) contribuyó con el Área Coordinadora de Archivos Universitarios en el informe de cumplimiento PADA 2024, en la elaboración del PADA 2025, en el proceso de renovación de la constancia que avala la inscripción de la UdeC en el Registro Nacional de Cultura y en la revisión de manuales.
Asimismo, en la representación institucional ante la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior.
La Agenda Archivística atendió 300 iniciativas estratégicas. Se realizó el Diagnóstico General del SUA, se llevaron a cabo las jornadas universitarias de gestión documental 2025 y se concretó la primera transferencia de la oficina de internacionalización. Además, participó en las 23 jornadas archivísticas de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, RENAI, en la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.
El Archivo realizó mil visitas guiadas, siete muestras documentales y montó la exposición temporal “Miradas en el Tiempo”, una celebración especial por los 20 años de vida del Archivo Histórico, con la donación documental de la fotógrafa Cecilia Álvarez y del coronel Pedro Torres Ortiz.
Además, se proporcionaron 747 reproducciones fotográficas en apoyo a la edición especial impresa del periódico El Comentario, celebrando los 85 años de la fundación de la Universidad de Colima, y para la elaboración del video documental “Alma Mater”. También formalizaron la donación de documentos del ex rector Carlos Salazar Silva.
Planeación Institucional
La Secretaría General contribuyó al Plan Institucional de Desarrollo 2026-2029 con la entrega de los seguimientos semestrales del Programa Operativo Anual y el acompañamiento en capacitaciones especializadas para fortalecer las capacidades de las y los responsables de la planeación en distintas dependencias. Participaron también en la construcción del nuevo modelo educativo y del modelo de gestión universitaria y aportaron al proyecto Universidad de Colima 2050, que sirvió como base para el diseño del Programa de Gobierno Universitario.
Una vez concluido el video, Joel Nino agradeció la confianza del rector, su guía y su buen ánimo: “Es mucho más fácil venir a trabajar cuando tienes un jefe que te deja hacer las cosas y que confía en ti”.
Al equipo de la Secretaría General les dijo que “no es sencillo seguir el ritmo de una instancia como la nuestra, pero siempre sacamos el trabajo de la mejor manera. En cada informe se lo reitero: Es mucho más sencillo venir a trabajar con un equipo como ustedes, porque además también se prestan a innovar, a confiar, a buscar otras maneras de hacer las cosas y también a reconocer cuando tenemos que rectificar el camino”.
