Impulsan modernización del notariado con inteligencia artificial y herramientas digitales

*El presidente nacional del Colegio Nacional del Notariado Mexicano destacó la importancia de la capacitación, la prevención de documentos falsos y el uso responsable de la inteligencia artificial durante un congreso tecnológico y jurídico realizado en Colima

Con el objetivo de fortalecer la capacitación y promover la modernización de los servicios notariales en México, se realizó en Colima el Congreso Tecnológico y Jurídico de Innovación Notarial, con la participación de representantes del notariado nacional y estatal.

Durante el encuentro, Ricardo Vargas Navarro, presidente nacional del Colegio Nacional del Notariado Mexicano, acompañado por Rafael Verduzco Zepeda, presidente estatal del Colegio de Notarios del Estado de Colima, destacó la importancia de incorporar nuevas herramientas tecnológicas a la práctica notarial, sin perder de vista la responsabilidad jurídica y humana que implica esta función.

Vargas Navarro explicó que Colima fue elegido como sede por su desarrollo tecnológico, la colaboración con la Universidad de Colima y la relación de trabajo con el colegio estatal. Asimismo, señaló que el evento no se limitó a la participación presencial, pues registró más de 500 conexiones a nivel nacional.

Subrayó que la capacitación es fundamental para que los notarios puedan adaptarse a los cambios tecnológicos y responder a las nuevas necesidades de la sociedad.

En este sentido, aclaró que la inteligencia artificial debe entenderse como una herramienta de apoyo y no como un sustituto de la actuación profesional de los notarios.

Uno de los temas abordados durante el congreso fue el uso de la inteligencia artificial en el ámbito jurídico, particularmente ante los riesgos de utilizar información falsa o imprecisa en documentos y procedimientos legales.

El presidente nacional del Colegio de Notariado Mexicano enfatizó que el uso de estas herramientas requiere responsabilidad, ética y verificación de la información, pues la tecnología puede facilitar la búsqueda de datos, pero no elimina la obligación de comprobar su autenticidad y pertinencia.

Como parte de estos esfuerzos, señaló que a nivel continental se trabaja en el desarrollo de un código de ética para el uso de la inteligencia artificial en el notariado.

Añadió que la revisión personal de los instrumentos notariales continúa siendo indispensable, ya que cada documento debe responder de manera precisa a las necesidades de los ciudadanos.

Respecto al avance de la digitalización en México, Vargas Navarro indicó que una parte importante de los trámites ante autoridades federales ya se realiza mediante plataformas digitales, situación que también ha alcanzado distintos procedimientos relacionados con la actividad notarial.

Sin embargo, reconoció que todavía existen diferencias en cuanto a las herramientas y los recursos tecnológicos disponibles entre los colegios de notarios del país.

Ante este panorama, informó que el Colegio Nacional trabaja en una plataforma de actuación digital que podría ponerse a disposición de los colegios estatales, de acuerdo con las adecuaciones legislativas correspondientes.

También destacó el desarrollo de herramientas gratuitas para facilitar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la prevención del lavado de dinero, con el propósito de que los notarios puedan contar con recursos similares para atender sus responsabilidades.

Asimismo, consideró que la inteligencia artificial puede contribuir a mejorar procesos administrativos, como la actualización de registros públicos y catastros, mediante el análisis de información e imágenes de inmuebles.

Otro de los principales retos del notariado, señaló, es fortalecer la confianza ciudadana y hacer que las personas conozcan mejor los servicios que ofrecen estos profesionales.

Vargas Navarro invitó a la población a acercarse a las notarías para recibir orientación sobre asuntos patrimoniales, sucesiones, escrituras y otros procedimientos jurídicos.

En particular, se refirió a los temores que existen alrededor de la elaboración de testamentos, al considerar que algunas personas creen que deben encontrarse en una situación de enfermedad o avanzada edad para realizar este trámite.

Explicó que hacer un testamento permite establecer cómo se distribuirán los bienes después del fallecimiento y brindar mayor certeza a los familiares. Además, recordó que, por regla general, el testamento puede modificarse durante la vida de la persona, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.

Finalmente, reiteró que la modernización tecnológica debe ir acompañada de capacitación, ética profesional y cercanía con la ciudadanía, con el propósito de fortalecer la confianza en el notariado y garantizar servicios acordes con las necesidades actuales de la población.